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KOKUYO国誉混合办公的研究与实验

来源:开云全站    发布时间:2024-03-12 19:51:24

  国誉,创业于1905年,从生产账本封皮到成为日本首屈一指的办公家具与文具的综合供应商。长期致力于设计客户体验的KOKUYO国誉,对客户价值的创造方式是「比任何人都更早地将客户和社会存在的课题,纳入到自身运营体系内,通过尝试体验和实践,实现与客户的「共感共创」, 这是KOKUYO国誉的「实验文化」,也是国誉的优势所在。

  KOKUYO国誉东京品川办公楼「THE CAMPUS」,正是一个通过长期视点解决社会课题的实验・实践场所。后疫情时代,KOKUYO国誉从2020年下半年开始在「THE CAMPUS」积极推行混合办公模式,不断探索、研究未来的办公需求,引领新的办公概念。

  混合办公(HYBRID WORK),意味着个人、团队或组织可根据自身的需求,自由选择及组合办公地点,如:办公室、家、或第三空间的咖啡馆・共享办公等空间的办公方式。

  针对新冠大流行后工作方式的加速变化,就“未来10年期望的工作方式”,进行了问卷调查。

  从2020年开始面向员工数500人以上的日本企业持续展开的WEB问卷调查。

  37.5%的回答者希望“虽然有办公室,但可以再一次进行选择在自己家或家之外的场所灵活地工作”。89%的回答者仍认为办公室是必要的。

  尽管从疫情之后的变化来看,居家办公的比例会逐渐下降,回归办公室的趋势仍将持续。然而,根据以下问卷调查内容,员工理想状态是在办公的地方工作和办公室以外的工作之间以相同的比例(各占45%)进行选择。

  混合办公模式,对于员工而言可以再一次进行选择适合自己的工作场所,充实工作价值,实现自律自主的工作方式,实际做到工作与生活的平衡。对于经营者而言,有利于提高生产效率,缩减设施成本,营造具有活力的企业文化。通过灵活多样的办公方式,有效获取人才,孕育创新的企业土壤。

  基于日本KOKUYO国誉《工作价值观与开展情况的问卷调查》,截至2021年12月,居家办公的比率在30%左右。后疫情期,回归办公室的比例开始增加。

  随着疫情环境的演变及办公地点的多样性,个人能够准确的通过工作方式自主选择上班时间、工作场所的时代已经到来。原本在办公室内完成的工作,现在有了更多灵活的可选项。那么今后的办公室,将要承担怎样的角色呢?

  关键词是“在家里或其他办公场所做不到的事情”。中心办公室要进一步增加功能性和专业性。承担起连接个人、组织、社会作用的重要角色。

  2021年,KOKUYO国誉顺应“后疫情时代的工作方式”,在总部THE CAMPUS “LIVE OFFCIE(实验性可视化空间)”,试行了“国誉混合办公模式”。2022年,探索与实验文化仍在继续,目标定为“实现个人与集体一同成长,推动事业发展”。

  78%的人切实感受到自己能在家办公和灵活运用第三方空间,更自主地工作。

  2022年,国誉的混合办公模式,将更尊重个体的多样性发展,同时挑战生产性、创造性的进一步提升。

  Life Based Working=工作・学习・生活的交织与平衡。我们不仅仅将KOKUYO国誉的员工视为一名职员,而是希望每个人能为社会做出贡献,提供独一无二创造性的个体。在工作中发现、学习。让生活中的灵感推动个人和企业成长。

  创造贴合自己的工作方式、学习方式、生活方式。工作场所不只限于家与办公室2种,提供更多办公地点,应需选择。

  不再设定中心办公室出勤率低于50%的规定。员工能够准确的通过自身工作性质,自由选择是否到办公室上班,以什么样的频率到办公室上班。

  运用Slack数字化通信工具。邮件、对话、日程管理、网络会议,都使用统一入口。无需在各种app之间切换使用。

  将日常“报告指示型”的沟通方式转变为领导与下属的“1对1集中对话模式”。创造即使想法与价值观不同,也可以轻松又有效、流畅沟通的体制。

  混合办公表面上看是工作模式的转变,但本质上是雇主与雇员关系的改变。在混合办公模式下,管理者要重新思考工作模式、文化和企业价值观,而员工也要重新思考怎么样工作、在哪里工作,以及为何工作。一切的核心,是在雇主和员工之间建立一种全新的、更有活力的关系。

  KOKUYO国誉实验文化,旨在通过自身不断的实践尝试,探寻“新型办公方式”的演变与发展,为社会创造价值,推动个人与企业的不断成长。

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